恩威並重提升公務員凝聚力

版次:A02来源:香港商报    2023年01月17日

特首對本報記者十分友善,與參與專訪的記者合照。

新一屆香港特區政府已上任半年,團隊合作備受外間讚賞,李家超直言,最滿意是政府班子勇於面對困難,嘗試去解決問題,「但我永遠都要求他們再進步,自我挑戰才可以達到我經常講的『沒有最好只有更好』」。他又分享管治心得:包括恩威並重,提升公務員中的凝聚力量,營造良好的組織文化。

上任半年,李家超坦言,行政長官工作最難的是要管理龐大的公務員團隊。「最大的挑戰是什麼呢?因為政府那麼多人,18萬公務員,每個人的想法都不一樣,每個人的目標都不一樣,推動每個人士氣的方法都不一樣,有些人性格是個人運作,有些人性格是很希望團隊去運作。」他直言,公務員全部都很優秀,篩選招募過程已不容易,培訓以及之後晉升都很嚴格。

鼓勵公務員持續發揮衝勁

在公務員管理上,李家超重視凝聚力量和組織文化,「每一個公務員都想辦好事,組織和文化是否能配合個人發揮力量很重要。」他指出,每個人的訴求不同,有些人只希望自我求進,有些希望價值回報,有些希望金錢回報,但都有共通特質,「要鼓勵他們發揮自己的價值,但必須有體系和氛圍去配合,才能讓他們持續衝勁,這就是我在這六個月的感受」。

李家超舉例指,政府部門架構有重疊,「有些工作你管也行,我管也行,有些兩個都未必有權管,這會讓想做事的人很氣餒。我想做,但原來他說是他的,他做的又不同我想做的,那就要領導,領導就要說,今次誰做。」相反另一種情況是大家都不想做,「比如一輛車,某一個輪胎洩了氣,車也走不動,領導就要決定是換後備輪胎,還是打氣、或換另一輛車呢?」

做得不好不能放任不管

李家超指出,做任何管理都要恩威並重,「做得不好的不能放任不管,對做得很辛苦的人不公道,我這麼努力也沒有意思,所以需要去真正管理,有時候要懲治的就要懲治,不止是為了懲治他,是為了讓整個團隊看到,原來有哪些事情不應該做,或者我不做會不會變得像他一樣。」

在李家超看來,每個人希望表揚的方式很簡單,「有時候只有一句『做得好』,有時候拍拍肩膀,已經很開心。」他認為領導要將心比己,代入角色,「比如我最滿意的是看到市民開心,這就是最大的動力,他們也是一樣,最滿意的是看到認同,簡單一句,秩序真的變好了,那他那天晚上就開心了。」

團隊成功貴乎互補

李家超直言,他經常提醒自己,永遠未必可能百分百處理好所有問題,既要務實,亦要給予同事空間。「我可能看不到所有問題,他也看不到所有問題,但有一個互補作用。我經常說團隊就是互補,比如我這次最厲害,看到百分之九十九(的問題),有百分之一看不到,那次那個同事,無論他的職位是什麼,他就是看到了,立刻提醒了我,那就補救了,(問題)不發生了。」

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